Sistema de Estructuración de Contratación Estatal
Una solución tecnológica para centralizar, estandarizar y gestionar los procesos de contratación estatal.
Gestionar un proceso no debería significar buscar información en diferentes lugares
Cuando la información, los documentos y la comunicación se encuentran dispersos, aumenta la dificultad para controlar el avance de los procesos y mantener una gestión consistente.
Información dispersa
Datos y documentos distribuidos entre diferentes medios y ubicaciones.
Comunicación fragmentada
Intercambios y solicitudes que requieren seguimiento por diferentes canales.
Reprocesos
Ajustes y revisiones que pueden repetirse durante la elaboración de los documentos.
Falta de visibilidad
Dificultad para conocer en un solo lugar el estado y avance de los procesos.
Una gestión estructurada de principio a fin
SECOE integra información y actividades dentro de una misma ruta de gestión para facilitar el trabajo de las áreas involucradas.
La información del proceso, disponible en un mismo entorno
SECOE permite organizar la información asociada al proceso y mantenerla disponible para quienes participan en su gestión.
De la información registrada al documento
Uno de los principales aportes de SECOE es utilizar la información previamente registrada para facilitar la generación de documentos a partir de plantillas.
La información se reutiliza durante la elaboración de los documentos.
Se trabaja sobre plantillas definidas por la entidad.
Revisión y aprobación dentro del flujo
La gestión del proceso permite organizar las actividades de revisión y aprobación sin depender exclusivamente de intercambios dispersos.
Responsables
Cada etapa puede asociarse a los usuarios responsables de su gestión.
Estados
Facilita conocer en qué punto del proceso se encuentra cada gestión.
Seguimiento
Permite contar con mayor visibilidad sobre el avance de los procesos.
Una capacidad orientada a uno de los tipos de contratación de mayor volumen
SECOE ofrece la posibilidad de gestionar contratos de prestación de servicios (OPS) dentro de su modelo de estructuración y seguimiento.
Esta capacidad permite organizar la información del contrato y facilitar su gestión durante las diferentes etapas.
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El seguimiento continúa después de la contratación
SECOE no se limita a la estructuración del proceso precontractual. La información puede acompañar la gestión durante la ejecución, supervisión y finalización del contrato.
Mayor visibilidad para tomar decisiones
La centralización de información permite contar con una visión más amplia sobre el comportamiento de los procesos y el avance de la gestión.
Procesos
Visualización del estado de las gestiones.
Ejecución
Información para facilitar el seguimiento de la ejecución.
Indicadores
Datos que apoyan la medición de la gestión.
Visibilidad
Una visión más amplia del comportamiento del área.
Una gestión estructurada para los procesos de contratación estatal
Solicite una demostración y conozca cómo SECOE puede apoyar la gestión de su entidad.
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